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Al finalizar el Curso los participantes estarán en condiciones de aplicar métodos e instrumentos prácticos de organización personal y manejo de agenda para organizar adecuadamente las labores del día a día.
Qué es la planificación y la organización en el trabajo.
Relación entre la planificación y la organización.
Concepto de eficacia y eficiencia aplicada a la planificación y organización en el trabajo.
Pasos de la planificación.
Fijar propósitos y objetivos para planificar.
Obstáculos psicológicos que interfieren en la planificación.
Cómo realizar la planificación.
Estilos de organización.
2. Gestión del Tiempo Técnicas para Organizarnos día a día.
Asignación del tiempo.
Análisis de los recursos.
Seguimiento y evaluación de la planificación.
Organizando para planificar.
Organizar una semana de trabajo.
Organizar una agenda de trabajo.
Consejos prácticos para organizarnos día a día.
Definición de las actividades; identificación, realización de una lista, control de documentación, realización de un cronograma.
Secuencia lógica de actividades.
Estimación de la duración de las actividades.
Técnicas y herramientas.
Preparación del cronograma: calendarios, registros, códigos, aplicación de técnicas y herramientas.
Control del cronograma.
Variables que nos afectan (visitas, teléfono,...)
Elementos distractores o “ladrones de tiempo” el teléfono, reuniones, compañeros, interrupciones y otros.